Saisonmeldung abschließen/übernehmen

Die Übernahme der gemeldeten Daten können während der Meldung oder nach Abschluss durchgeführt werden, wichtig ist hierbei, dass es einen Ligaaufbau für die entsprechende Saison gibt. Alle übernommenen Daten sind final in der Software gespeichert und können nicht automatisch rückgängig gemacht werden.

In der Übersicht (Register: Saisonmeldung) werden alle angelegten Meldungen angezeigt. 

Je nach Mandanteneinstellungen werden unterschiedliche Spalten angezeigt, wie z. B. "Verein", "Funktionäre" oder die "Bestätigung" bei Automaten-Aufstellern.

Sobald eine Meldung den Status „Eingereicht“ erreicht hat, kann sie geprüft und in das System übernommen werden. Vor der Übernahme sollten die Daten jedoch sorgfältig kontrolliert werden, da die Meldung danach nicht mehr an den Melder zurückgegeben werden kann.

Ist der Zeitraum der Saisonmeldung abgelaufen und wurden Meldungen vom Melder noch nicht eingereicht, können diese durch Drücken des Buttons „Alle Saisonmeldungen abschließen“ ebenfalls in den Status „Eingereicht“ versetzt werden.

Durch drücken des Button "Saisonmeldung prüfen"  prüft das System die Daten automatisch und übernimmt sie direkt in die neue Saison. Falls Änderungen erforderlich sind, müssen diese manuell überprüft und übernommen werden. Bei der Prüfung sollen Duplikate vermieden werden.

Die Meldung kann mit dem Button "Rückgängig..." an den Melder zurückgegeben werden.

Nach der Prüfung durch das System wird der Status je nach Ergebnis in den entsprechenden Spalten farblich angezeigt (rot/grün). Steht der Status auf „nicht bearbeitet“ (rot), muss dieser manuell geprüft werden.

Dazu wird die entsprechende Meldung ausgewählt. Anschließend öffnet sich ein Dialog, in dem alle Bereiche mit den zugehörigen Daten angezeigt werden.

Jeder Datensatz kann hier geprüft und bestätigt werden, um Duplikate zu vermeiden und vorhandene Datensätze korrekt zuzuordnen (zu „mappen“).
Rot hinterlegte Felder kennzeichnen Änderungen, die vom Melder vorgenommen wurden.

Nach erfolgreicher Prüfung wird der Datensatz grün markiert, zudem werden die Daten in den Stammdaten entsprechend aktualisiert.

Neue Mannschaften

Wenn es neue Mannschaften gibt die noch nie vorher in einer Liga gespielt haben muss dafür nur die Mannschaft angelegt werden ohne diese der Saison hinzuzufügen.

Danach kann man für die Mannschaft einen Benutzer erstellen der dann dem TC zugeschickt wird damit er selber die Saisonmeldung durchführen kann.

Automaten Aufsteller (nur bei Aufstellern)

Mit dem Button „Aufsteller benachrichtigen“ erhalten alle Automaten-Aufsteller eine E-Mail, in der sie darüber informiert werden, dass Saisonmeldungen für sie vorliegen und daher geprüft und bestätigt werden müssen.

Automaten Aufsteller können die Meldungen zudem bestätigen, dadurch ist sichergestellt, dass diese Meldungen gültig sind. Jeder Aufsteller kann sich mit seinem Account in das System einloggen und damit die Meldungen akzeptieren oder abweisen. Der Ligasekretär kann diesem zur Info auch eine Email zusenden.

Zusätzliche Informationen

Sofern vorab Einzahlungen für die Meldungen eingehen, können diese ebenfalls hinterlegt werden.

Register: Nicht gemeldet

In dieser Liste werden alle Vereine / Mannschaften angezeigt die sich noch nicht angemeldet haben, aber in der letzten Saison mitgespielt haben. Zu den Namen werden auch die Kontaktdaten mit aufgelistet damit diese schnell und einfach kontaktiert werden können.